مقاله و تحقیق علمی

مایکروسافت اکسس( به انگلیسی: Microsoft Access) یکی از اجزای مایکروسافت آفیس است که برای ایجاد پایگاه داده‌های رابطه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد.
نسخهٔ ۲٫۰ اکسس در سال ۱۹۹۴ وارد بازار شد.
با آمدن ویندوز ۹۵ آفیس ۹۵ هم معرفی شد.
افزوده شدن قابلیت‌های ایکس‌ام‌ال از دیگر ویژگی‌های این نسخه بود.
در نسخهٔ ۲۰۰۳ علاوه بر بهبود قابلیت‌های ایکس‌ام‌ال برخی ابزارهای بی‌همتا در زمینهٔ برنامه‌نویسی و اشکال‌زدایی اضافه شدند.
[۱] پس از آن نسخهٔ ۲۰۰۷ آفیس معرفی شد[۲] و نسخهٔ کنونی اکسس، نسخهٔ ۲۰١۶ استنرم افزار Access( اکسس) یکی از اجزای مایکروسافت آفیس است که برای نگاه داری داده‏‌ها و ایجاد بانک اطلاعاتی استفاده می‌شود.
با استفاده از Microsoft Office Access این امکان وجود دارد که شما اطلاعات خود را به صورت سازمان دهی شده نگاه داری و هر زمان که نیاز بود از آن‏‌ها استفاده نمایید.
به کمک مایکروسافت اکسس شما لیستی از اطلاعات خود را ذخیره نموده و هر زمان که خواستید می‌توانید آن‏‌ها را ویرایش و یا بازیابی نمایید.
حتما برای شما هم پیش آمده که بخواهید حجم زیادی از اطلاعات را به صورت یک جا نگاه داری نمایید.
نرم افزارهای زیادی هستند که این امکان را برای شما فراهم می‌آورند، مثلا نرم افزار excel و یا word قادر هستند که لیستی از اطلاعات شما را ذخیره نموده و هر زمان که شما به داده‏‌‌های خود احتیاج داشتید آن‏‌ها را در اختیار شما قرار دهند، اما اگر حجم اطلاعات شما زیاد بود و یا روز به روز حجم این اطلاعات در حال افزایش باشد، جستجو در لیست داده‏‌ها و یافتن اطلاعات مورد نیاز بسیار مشکل و وقت گیر خواهد بود.
اما بوسیله بانک‏‌‌های اطلاعاتی که بوسیله سیستم مدیریت پایگاه داده‏‌ها( DBMS) ایجاد می‌شوند، می‌توان به راحتی داده‏‌‌های خود را سازمان دهی، بازیابی و و یا ویرایش نمایید.
فرض کنید که شما مدیر یک مدرسه هستید و می‌خواهید لیستی از مشخصات فردی تمام دانش آموزانی که از ابتدای زمان تاسیس مدرسه تا به امروز در مدرسه شما تحصیل کرده‏‌اند را داشته باشید، با وارد نمودن اطلاعات در Microsoft Access شما می‌توانید مانع از این شوید که داده‏‌‌های تکراری در لیست شما ثبت شود و همچنین می‌توانید به راحتی گزارشی از وضعیت دانش آموزانی که در مدرسه شما تحصیل کرده‏‌اند داشته باشید و دربین اطلاعات خود جست و جو نمایید.
مثلا شما می‌توانید با تهیه گزارش لیستی از اسامی دانش آموزانی که در سال تحصیلی ۹١-۹۲ از مدرسه شما فارغ التحصیل شده‏‌اند را مشاهده فرمایید.

منبع :  پاورپوینت access